Warehouse

Kata Warehouse atau Gudang menurut KBBI memiliki arti yaitu rumah atau bangsal tempat menyimpan barang-barang. Warehouse juga bisa diartikan sebagai satuan sistem pergudangan yang digunakan oleh perusahaan atau badan usaha tertentu untuk menyimpan barangnya.

Warehouse sendiri juga merupakan bagian yang sangat penting dari Supply Chain Management (SCM) atau Manajemen Rantai Pasokan. Mengapa demikian? Karena Warehouse diperlukan dalam menyeimbangkan proses distribusi dan memastikan penawaran dan permintaan tetap berjalan dengan baik.

Fungsi Warehouse

MENJAGA EFEKTIVITAS, Warehouse menjadi Lokasi pengiriman, penyimpanan, pengembalian atau bahkan perakitan barang
PUSAT INFORMASI, Warehouse sebagai tempat informasi mengenai status ketersediaan dan kondisi barang.
MENYEDIAKAN KEMUDAHAN, Memudahkan perusahaan untuk mengambil produk yang ada di gudang.

Sistem penyimpanan barang di warehouse

Make to order – Sistem warehouse yang dilakukan perusahaan atau badan usaha pada saat mendapatkan order dalam jumlah lebih banyak dari biasanya. Sehingga bagian produksi barang akan mendahulukan alur penjualan dari order yang ada dibandingkan memproduksi stok barang baru.
Make to stock – Sistem warehouse yang dilakukan perusahaan atau badan usaha dengan menyimpan persediaan barang jadinya agar tiap konsumen ingin membeli produk, stok tersedia. Dan produksi akan dilakukan lagi apabila stok sudah hampir habis.

Jenis-Jenis warehouse

Raw material storage atau stock room, yaitu warehouse yang digunakan untuk menyimpan setiap barang atau material yang dibutuhkan untuk proses produksi. Raw material biasanya disimpan di dalam bangunan pabrik (indoor). Ada juga jenis-jenis bahan tertentu yang bisa ditempatkan luar bangunan (outdoor) sehingga dapat menghemat ruangan gudang.
Working process storage, yaitu tempat penyimpanan barang atau material yang sedang dalam proses pengerjaan. Biasanya kita menemui jenis tempat penyimpanan ini di sebuah industri manufaktur dimana material tersebut harus melalui beberapa macam operasi dalam pengerjaannya. Material produksi tersebut harus menunggu sampai sampai mesin atau operator berikutnya tersebut siap mengerjakan.
Finished goods storage, yaitu warehouse yang memang digunakan untuk menyimpan produk-produk yang telah selesai dikerjakan.

Faktor-Faktor yang mempengaruhi warehouse

TREN PASAR/INDUSTRI
Beberapa industri mengalami perkembangan dan perubahan salah satunya dipicu oleh perkembangan teknologi. Sehingga memberikan dampak pada kebutuhan desain warehouse, baik dari sisi teknologi warehouse, jenis warehouse, tata letak, dan lokasi warehouse, sesuai dengan kebutuhan pasar dan tren industri.
TUJUAN PERUSAHAAN
Penentukan pilihan desain warehouse akan ditentukan oleh Tujuan Perusahaan. Kebijakan pengelolaan warehouse yang berbeda akan memiliki dampak pada tujuan perusahaan. Positioning perusahaan, value proposition, dan strategi pemasaran yang diimplementasikan ditentukan oleh Tujuan perusahaan.
RENCANA BISNIS
Proyeksi target market, potensi penjualan, dan pengembangan service point perusahaan merupakan isian dari Rencana bisnis perusahaan. Rencana bisnis perusahaan memiliki dampak pada keputusan pengembangan warehouse dan sistem distribusi yang akan dijalankan.
STRATEGI RANTAI PASOKAN
Strategi rantai pasokan perusahaan menentukan setiap pilihan desain dan kebijakan warehouse. Strategi ini akan berdampak pada jumlah, lokasi, sistem, teknologi, dan tata letak warehouse, sebagai bagian dari sistem rantai pasok perusahaan
TINGKAT LAYANAN PELANGGAN
Tingkat layanan pelanggan menentukan responsitivitas perusahaan dalam melayani pelanggan, salah satunya respon dalam kecepatan pemenuhan persediaan sesuai dengan kebijakan dan sistem warehouse.

FAKTOR EKSTERNAL

Berikut ini adalah faktor eksternal yang dimaksud :

Regulasi di bidang konstruksi bangunan
Kesehatan dan keselamatan,
Lingkungan,
Manual handling,
Jam kerja,
Pencegahan kebakaran,
Kemasan,
Keamanan makanan, dan sebagainya.

ISTILAH ISTILAH YANG DIGUNAKAN DALAM DUNIA WAREHOUSE

WMS (Warehouse Management System)
WMS (Warehouse Management System) atau sistem manajemen pergudangan adalah suatu sistem yang didukung teknologi informasi untuk membantu pengawasan pergerakan barang masuk, dan pergerakan dalam warehouse dan barang keluar.
Picking and Packaging (Pick and Pack)
Memilih dan mengemas adalah bagian utama dari penerimaan barang dan distribusi. (dari penerimaan barang ke gudang hingga memberi label buat didistribusikan kembali.
Logistic.
Fungsi yang melibatkan perpindahan dari pengirim awal, melalui rantai pasok hingga sampai ke pelanggan akhir.
Reverse Logistic.
Pelanggan memiliki hak untuk mengembalikan material/barang yang rusak, tidak sesuai dengan yang diinginkan, atau tidak sesuai dengan pesanan. Reverse Logistics menangani proses pengembalian mulai dari pengembalian dana hingga menangani barang yang dikembalikan ke gudang.

Tips Warehouse yang Efektif

Metode dedicated storage
Metode dengan menempatkan setiap produknya di warehouse pada bagian ruang penyimpanan yang tetap.
Metode class based storage
Membagi produk menjadi tiga kelas berdasarkan pareto analysis dengan memperhatikan jenis maupun ukuran dari produk tersebut.
Metode shared storage
Metode tata letak penyimpanan produk dengan menggunakan prinsip FIFO (First In First Out) dimana produk yang akan segera dikirimkan ke konsumen diletakkan pada ruang yang terdekat dengan pintu keluar-masuk.
Metode continuous warehouse
Metode dengan menempatkan produk yang sudah memasuki periode waktu antar pemesanan. Prinsip make to order digunakan dalam metode ini, yaitu penyimpanan barang berdasarkan pesanan produk yang diminta pelanggan. Besarnya persediaan (stock) maksimum serta stock minimum agar dapat meminimalkan biaya yang dikeluarkan perusahaan diperhatikan dalam metode ini.

” Pada umumnya perusahaan/ pebisnis lebih fokus kepada target penjualan atau laba dari penjualan tersebut dibanding dengan sistem pergudangan yang baik. Padahal dengan sistem pergudangan akan menciptakan penjualan yang baik “.

Terimakasih sudah membaca whitepaper kami terkait “Warehouse”. masih banyak judul & kategori lain seputar dunia marketing yang bisa Anda akses di website kami https://slcmarketinginc.com/whitepaper/.

Apabila ada pertanyaan, Anda bisa menghubungi kami di http://wa.me/6287854234504